Comment organiser son travail efficacement

En tant que photographes, il est important d’avoir une organisation efficace de notre travail afin d’optimiser notre productivité et améliorer notre expérience client.

Si tu n’as pas les bons outils et les bons réflexes, tu vas perdre beaucoup de temps sur chaque tâche que tu vas faire, tu ne seras pas efficace et cela va impacter ta productivité.

Voici quelques conseils pour t’aider à organiser ton travail efficacement :

1. Liste les tâches à faire chaque jour

Cela va t’aider à rester organisé.e, et à avoir une idée claire de ce que tu dois faire chaque matin. Tu peux faire des to-do list par jour, semaine ou mois

Ce que je fais personnellement : chaque dimanche soir, ou lundi matin, je liste toutes les tâches à faire de la semaine, comme ça j’ai une vision claire de ce que je dois faire. Si par exemple, j’arrive pas à faire une tâche le jour même, je modifie tout simplement la to-do list. No stress. 

2. Utilise un calendrier ou un outil de planification

Pour visualiser et gérer tes engagements, tes shootings photos, réunions, ou séances de traitement. Sois réaliste, n’encombre pas ton calendrier, assure toi de laisser suffisamment de temps pour chaque tâche.

J’utilise le calendrier disponible sur mon mac, j’attribue à chaque type de « mission/tâche » une couleur différente, comme ça c’est plus visible.

Tu peux utiliser un autre outil comme Google Agenda, Microsoft Outlook, …

3. Utilise un outil de gestion de projets

Tu peux utiliser comme Notion ou Trello pour organiser tes projets clients ou projets perso, pour organiser ton calendrier éditorial, noter tes idées de contenu, …

J’ai commencé au début par Trello, je l’utilisais pour gérer mes projets personnels comme la création de mon site web, la newsletter,…

Depuis 2021, j’utilise Notion, je trouve qu’il est plus complet, il offre beaucoup de fonctionnalités impressionnantes, il me permet d’avoir tout dans un seul endroit, et c’est mieux que de jongler entre plusieurs applications.

4. Mets en place un système de structure de fichiers efficace

Mets en place un système de structure de fichiers efficace pour organiser tes photos.

J’utilise personnellement un système de dossiers et de sous-dossiers où je stocke les photos par année, puis par mois, et par client.

Cela facilite beaucoup la recherche de fichiers. J’organise le tout via la bibliothèque de Lightroom (Cf. photos ci-dessous), si ce sujet t’intéresse, j’ai écrit un ebook spécial sur Lightroom.

5. Planifie ton shooting photo à l’avance

Avant chaque shooting, prend le temps de créer un plan détaillé qui comprend une shot list, un moodboard, prépare les accessoires (props) que tu souhaites utiliser, le matériel de lumière artificielle si tu l’utilises. Cela va t’aider à rester concentré et organisé pendant le shooting.

6. Organise tes accessoires et équipements

Garde tes accessoires et ton équipement bien organisés et facilement accessibles.

Utilise des conteneurs de stockage, des étagères ou des armoires dédiées pour catégoriser et stocker tes accessoires, éclairage et autres équipements.

Cela te fera gagner du temps et évitera l’encombrement.

Photo credit: www.seriouseats.com

7. Développe un flux de travail de post-traitement efficace

Crée des presets pour le traitement afin de garder le même style de retouche pour tes photos.

J’utilise Adobe Lightroom pour organiser et traiter mes photos.

Pour créer des presets, voilà ce que je fais : une fois je suis satisfaite d’un traitement, je vais sur la barre paramètres prédéfinis (à gauche de l’interface), je clique sur (+) puis créer un paramètre prédéfini, je lui donne un nom, je coche les paramètres que je veux garder puis je clique sur Créer. 

Par la suite, je pourrais utiliser ce preset autant de fois que je le souhaite, il suffit d’apporter quelques modifications (exposition, ombres, température, …), tu l’as bien compris, cela permet un gain de temps énorme sur le traitement de photos.

8. Crée ou utilise des templates (modèles)

Crée ou utilise des templates pour te faciliter le travail, tu peux utiliser des templates sur :

• Canva pour créer des contenus pour tes réseaux sociaux, en utilisant des templates, j’arrive à créer du contenu rapidement, et je produits un contenu à mon image. Pas besoin de chercher un nouveau modèle à chaque fois
• Gmail : tu peux créer des modèles de mail afin de gagner du temps, tu peux les utiliser pour envoyer des réponses aux questions récurrentes de tes clients, cela te permettra de répondre rapidement aux mails.
• Lightroom comme on vient de le voir dans le point précédent

9. Technique du batching

Opte pour la technique du batching qui consiste à faire des tâches similaires pendant un certain laps de temps. L’objectif est de rester concentré et d’avancer plus rapidement sur les projets.

10. Technique du Time-Blocking

Cela rejoint le dernier point, tu peux aussi opter pour le time blocking qui est une méthode de gestion du temps qui consiste à découper ses journées en blocs de temps chacun dédié à une tâche. Cette stratégie permet de diviser la semaine de travail en créneaux que tu bloques pour réaliser des activités.

11. Utilise une application de tracking de temps

Utilise une application de tracking de temps afin de suivre le temps passé chaque tâche.

Personnellement, j’utilise Clockify pour tracker mes journées et cela m’aide beaucoup à avoir une idée claire sur le temps que je passe sur chaque projet ou mission, shooting, …

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N’hésite pas à mettre en place ces recommandations afin d’améliorer ta productivité et l’expérience client.