14 outils indispensables pour un photographe culinaire

Chaque entrepreneur a besoin d’outils pour bien gérer son business. Et en tant que photographe culinaire, j’utilise plusieurs outils qui me facilitent la vie et m’aident à m’organiser.

Être photographe culinaire ne se limite pas à la prise de photos et le traitement sur Lightroom. 

Ça commence par la planification, la gestion de temps, la gestion de projets, la gestion des réseaux sociaux, portfolio, … la liste est longue, mais tu m’as compris, il s’agit d’un business qui nécessite plusieurs outils.

Tu n’es pas obligé.e d’utiliser les mêmes outils que moi, chacun a ses préférences. C’est pour cela que je vais te donner à chaque fois, des alternatives, comme ça tu pourras utiliser l’outil que tu préfères le plus.

Dans cet article, je te présente 14 outils indispensables pour gérer un business de photographie culinaire.

PS. Ces outils ne sont pas destinés uniquement aux photographes culinaires mais ild peuvent être utilisés par tout type de business, … tu peux même les utiliser à titre personnel

Outils Photo / Video:

1. Adobe Lightroom & Photoshop :

Ces deux logiciels ont pas mal de fonctionnalités communes. 

Je les utilise pour traiter mes photos, modifier les couleurs, la luminosité, corriger les défauts, corriger la perspective, améliorer la netteté, retoucher les photos…

Ce que j’aime le plus dans Lightroom : 

• La possibilité d’organiser et gérer ses photos dans un catalogue dans la vue Bibliothèque. On peut donner une note à chaque photo, trier les photos sur la base de la note, appliquer un filtre.
• La possibilité de créer des presets (ou bien paramètres définis) qui permettent un gain de temps fou, au lien de traiter chaque photo séparément, tu peux traiter une photo et appliquer les mêmes traitements aux autres photos. Toutefois, il faut quand même ajuster quelques paramètres. Tu peux aussi acheter des presets et les utiliser, mais personnellement, je préfère utiliser mes propres presets
• Lightroom effectue des retouches non destructives, c’est-à-dire que tu peux retoucher ta photo sans modifier le ficher original.

2. Adobe premiere:

Mon logiciel favori pour faire des montages vidéos comme celle-ci. C’est un outil puissant pour assembler une vidéo, ajouter des effets, des transitions, du texte ou sous-titres, …

Alternatives: Final cut pro, Davinci Resolve, 

Alternatives sur mobile: Inshot, iMovie, CapCut

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Outils de gestion de projets :

3. Notion:

Notion est une application collaborative, qui permet de tout organiser en un seul espace.

Je l’utilise depuis un bon moment pour gérer mes projets, mes shootings, mon calendrier éditorial, je gère pratiquement tout sur Notion. Je peux gérer même mes projets personnels, … 

Voici un aperçu des pages que j’utilise sur Notion :

• Planning
• Calendrier édito
• Shootings
• Formations
• Idées / notes
• Ressources
• Mes offres
• Objectifs & Projets

Notion me permet de rien oublier, je note tout dessus.

En première utilisation, il peut paraître un peu compliqué, il nécessite un peu de temps pour s’adapter à ses différentes fonctionnalités mais une fois on maîtrise les bases, ça devient plus facile

Ce que j’aime le plus dans Notion : 

• la possibilité de créer des bases de données relationnelles, c’est-à-dire des bases de données liées, 
• et aussi la possibilité d’afficher une base de données sous différentes formes (tableau, kanban ou vue « Trello », calendrier, liste, ..), tu peux trier, filter dans une même base de données.
• Tu peux créer des templates, c’est-à-dire des modèles prédéfinis de pages, que tu peux dupliquer à chaque fois, cela va te permettre de gagner du temps et d’avoir des pages avec un contenu harmonieux

Je ne m’en passe plus de Notion depuis que j’ai commencé à l’utiliser. 

Tu peux utiliser le site, ou l’application qui est pratique aussi (parfaite synchronisation) !

Si tu veux plus d’infos sur Notion, n’hésite pas à m’écrire en commentaire, je pourrais écrire un article plus détaillé.

Clique ici pour rejoindre Notion

Disponible sur : Mac, Windows, iOS, Android

Alternatives : Trello, Asana, clickup, …

4. Clockify:

Clockify est une application de suivi de temps, très simple à utiliser. 

Je l’utilise pour tracker le temps passé sur chaque mission, tâche.

Elle m’a permis d’améliorer ma productivité, de connaître le temps réel passé sur chaque tâche. 

A chaque fois que je commence une tâche, je clique sur le timer « start » et quand je termine je clique sur « stop », 

Clockify propose une vue « dashboard » qui permet d’avoir une vue globale par projet sur l’ensemble des missions effectuées pendant la semaine, le mois, l’anné, …

PS. Clockify peut être lié à Notion. 

Alternatives: Toggl

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Calendrier:

Je l’utilise pour planifier mes shootings & les grandes tâches, une sorte de to do list, ça me permet de ne pas trop encombrer ma journée mais plutôt de voir si ce que je programme est faisable sur une journée ou pas. 

On a généralement tendance à gonfler la to do list mais en me basant sur un calendrier, je sais par exemple que si un article va me prendre 5 heures, je ne peux pas envisager d’écrire 2 articles par jour

J’utilise le calendrier disponible sur Mac mais tu peux utiliser Google Agenda.

Outils partage de photos

5. Wetransfer.com:

C’est un site internet qui permet de transférer des fichiers via could

Je l’utilise pour envoyer les photos finales à mes clients. Les photos que j’envoie sont lourdes et du coup je ne peux pas les envoyer via gmail par exemple. Il permet d’envoyer des photos de haute qualité à hauteur de 2Go pour la version gratuite.

Ce que j’aime à propos de ce site : Il envoie une notification au destinataire quand tu envoies les fichiers et il t’envoie une notification quand le destinataire télécharge les fichiers. Sympa, non ?

Le site propose deux façons d’envoi des fichiers :

• Par mail: dans ce cas, il faut renseigner l’adresse mail du destinataire. A la fin du téléchargement, le destinataire reçoit un mail avec les fichiers envoyés.
• Obtenir un lien de transfert: À la fin du téléchargement, tu obtiens un lien. Tu pourras ainsi envoyer ce lien à toute personne concernée.

Pour la version gratuite, il faut que le destinataire télécharge les fichiers dans une période de 7 jours sinon ils seront supprimés et il n’aura plus accès.

6. Pixieset

J’utilise aussi Pixieset qui est un système de galerie en ligne qui permet de présenter et envoyer les photos à mes clients.

Ce que j’aime le plus dans pixieset :

• C’est une galerie esthétique par rapport à wetransfer.com ou Google drive.
• Elle permet aux clients de choisir les photos à retoucher en un simple clic, une fois c’est fait, tu reçois une notification, cela permet un gain de temps considérable au lieu de passer beaucoup de temps à échanger par mail.

7. Canva Pro:

J’utilise Canva Pro pour créer des visuels de façon simple, à partir des Templates (modèles), pour le blog, Instagram ou Pinterest. 

Canva propose une version gratuite et une version payante (Canva pro)

Tu peux utiliser la version gratuite, mais sur Canva Pro, tu vas trouver beaucoup plus de choix, tu pourras accéder à des outils avancés, des templates premium.

Canva est disponible sur Mac, Windows, iOs & Android

Pour Mac & Windows, tu peux télécharger le logiciel, je le trouve plus pratique d’utiliser le logiciel que d’avoir Canva avec 36000 onglets ouverts dans un navigateur. (cf. photo ci-dessous)

8. Adresse mail pro:

Cela peut te paraître inutile mais crois-moi c’est très important d’avoir une adresse mail pro, je te cite quelques raisons :

• Une adresse mail pro est un gage de sérieux
• Avec une adresse mail pro, tu es sûr.e que ton mail va atterrir dans la boîte de réception du destinataire et non pas dans le spam
• Pour une entreprise, il est inconcevable que ses employés communiquent avec les clients avec leurs adresses mail personnelles.

Afin d’obtenir une adresse mail pro, il faut tout d’abord acheter un nom de domaine.

Par exemple : après avoir acheté mon nom de domaine hajarbenomar.com, j’ai pu créer mon adresse mail pro contact@hajarbenomar.com au lieu d’utiliser mon adresse personnelle hajar.benomar@gmail.com

9. Portfolio:

Le portfolio est un outil indispensable pour ton business, pour te distinguer et montrer ton style de photographie unique, pour montrer ton expertise, montrer tes meilleures réalisations, pour que les clients peuvent te trouver et voir ce que tu fais et te contacter par la suite.

Pour avoir une idée sur mes réalisations, tu peux checker Mon portfolio

10. WordPress:

WordPress permet de créer un site web facilement. C’est un outil gratuit. 

Pour gérer facilement mon site web et mon blog. Pas besoin d’avoir des notions sur html ou la création de site web. J’ai créé mon site web hajarbenomar.com moi-même sans aucune connaissance préalable dans le domaine de la création de site, j’ai tout simplement suivi quelques vidéos.

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Outils gestion de réseaux de sociaux:

11. Planoly:

Planoly est une application qui permet d’organiser le feed Instagram et de planifier le contenu.

Planoly te permet de voir d’avoir une idée à quoi ton feed va ressembler avant de publier les photos sur IG.

Cette application te propose une liste des jours fériés et dates à retenir, cela va te faciliter de créer du contenu en relation avec les événements du mois en cours.

Planoly permet aussi de programmer des publications sur Instagram.

L’application est gratuite pour un compte Instagram avec un max de 30 images par mois, et une publication par jour.

Planoly est disponible sur le web, iOS, Android

Alternatives: Later, Preview, UNUM

12. Business Suite:

Permet de gérer aussi les pages sur les réseaux sociaux, Facebook & Instagram, il donne accès aux statistiques des pages, et permet un vrai gain de temps avec la possibilité de programmer des publications pour plus tard (j’aime beaucoup cette fonctionnalité)

13. Calendly:

Calendly est un logiciel gratuit qui permet d’éviter les innombrables échanges de mail pour trouver un moment idéal de rendez-vous.Je l’utilise pour programmer des calls (appels) avec mes clients sur des créneaux bien précis. Je définis mes disponibilités sur le site, ainsi peut choisir l’horaire qui lui convient sur la base de mes disponibilités.

14. Google drive ou un disque dur externe

Pour un photographe, cet outil est primordial. Après un shooting, on se retrouve avec une centaine de photos, et au fil du temps tu ne pourras pas tout stocker sur ton ordinateur.

De préférence, il faut acheter un disque dur externe (ou même plusieurs) afin de pouvoir tout stocker. Pense à faire des backups.

Tu peux aussi utiliser la fonctionnalité Google drive qui permet de stocker et partager des fichiers.

Google drive permet de stocker gratuitement jusqu’à 15 Go de données. Tu peux toutefois opter pour la version payante afin d’augmenter la capacité de stockage.

Google drive est disponible sur ordinateur, iOS & Android.

Comme précisé plus haut, tu n’es pas obligé.e d’utiliser les mêmes outils que moi, il y a beaucoup de choix et chacun utilise les outils qui lui conviennent à lui et à son business.

N’hésite pas à répondre à ce mail et me dire quels sont tes outils indispensables pour gérer ton business (quel que soit ton domaine d’activité)

Je suis présente sur Instagram, tu peux me suivre pour plus de conseils, astuces et behind the scenes.

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